I. La Carta Magna de la Empresa
El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) es el conjunto normativo vinculante que hace parte integral de cada contrato individual (Art. 107 CST). Sin un RIT actualizado, el empleador carece de base legal para imponer sanciones o tipificar faltas graves específicas.
Umbral Comercial
Obligatorio para empresas comerciales con más de cinco (5) trabajadores permanentes.
Umbral Industrial
Obligatorio para empresas industriales con más de diez (10) trabajadores permanentes.
Nueva Franja Nocturna
El RIT debe reflejar que el trabajo nocturno ahora inicia a las 7:00 p.m. y termina a las 6:00 a.m. (Ley 2466).
Jornada Reducida
Debe codificarse la reducción a 44 horas (2025) y 42 horas (julio 2026) según la Ley 2101.
II. El Blindaje Disciplinario (Art. 115 CST)
La Reforma Laboral de 2025 eliminó los procesos sumarios. Ahora, el trabajador debe contar con un término mínimo de cinco (5) días hábiles para preparar su defensa tras recibir los cargos y las pruebas.
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1
Comunicación de Cargos: Relación pormenorizada de tiempo, modo y lugar de la falta.
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2
Traslado de Pruebas: Entrega física o digital de todos los soportes de la acusación.
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3
Término de Defensa: Período intocable de 5 días hábiles para el trabajador.
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4
Impugnación: Derecho irrenunciable a la doble instancia ante un superior jerárquico.
III. Inclusión y Salud Mental (Ley Kiara)
El reglamento debe trascender el control horario para abrazar el bienestar integral.
Mascotas de Apoyo
Ley 2480: Obligación de crear protocolos para el ingreso de animales de apoyo emocional cuando el trabajador acredite necesidad psicológica.
Desconexión Laboral
Prohibición de emitir órdenes por WhatsApp o correo fuera de la jornada. Su incumplimiento puede ser calificado como acoso laboral.
Protección de Género
Obligación de facilitar reubicación o teletrabajo a mujeres víctimas de violencia intrafamiliar comprobada para proteger su estabilidad laboral.
Teletrabajo Híbrido
Deben tipificarse las reglas de ciberseguridad, asignación de equipos y las métricas de control de resultados en modelos a distancia.